Утверждение графика отпусков – важный этап в планировании работы как отдельных сотрудников, так и всей организации в целом. Чтобы этот процесс прошел без проблем, следует учесть несколько важных моментов:
Посмотрите, почему согласовывать даты отпуска желательно со всеми сотрудниками. Спрашивать сотрудников, когда они хотели бы взять отпуск, вы не обязаны. Исключение — сотрудники, которые могут уйти в отпуск в удобное время, письмо
Если клиника небольшая, разошлите работникам уведомления с просьбой предоставить пожелания в виде заявления непосредственно в отдел кадров. В крупной организации дайте задание завотделениями. Они соберут заявления, оценят сроки отпусков сотрудников отдела и передадут вам согласованные даты.
Вы можете заменить деньгами отпуска за прошлые годы, чтобы не переносить их в новый график
Если не хотите, чтобы несколько работников одновременно ушли в отпуск, просите указывать точные даты отпуска, а не просто месяц!
Льготники могут выбирать дни отпуска независимо от особенностей работы отделения или клиники. Повлиять на их выбор не можете.
График отпусков на 2024 год нужно утвердить до 15 декабря.
Проведите опрос среди сотрудников. Спрашивать сотрудников, когда они хотели бы взять отпуск, не обязательно. Исключение – сотрудники, которые могут уходить в отпуск в удобное время.
Учтите мнение и остальных сотрудников. Это поможет избежать конфликтов в отпускной период.
Посчитайте остатки отпусков сотрудников, которые они по каким-либо причинам не отгуляли! Такой обязанности в законе нет, но лучше это сделать. Если включите остатки отпуска в новый график, не забудете про накопленные отпуска, сможете следить за тем, чтобы сотрудники использовали отпуск не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года
Компенсируйте долги по отпускам деньгами, если это возможно!
Договоритесь о разделении отпуска на части и проверьте, не нужно ли изменять рабочий год сотрудника для определения порядка предоставления отпуска. Если хотите, чтобы сотрудники брали отпуска частями, договоритесь с ними об этом на этапе подготовки графика отпусков. Делить отпуск на части можно только по соглашению с сотрудником и при условии, что одна из них будет не меньше 14 календарных дней!
Если достигли соглашения, укажите в графике общее количество дней отпуска и даты начала и окончания каждой из его частей. В примечании отметьте, что разделили отпуск по просьбе или с согласия работника, и укажите реквизиты подтверждающего документа.
А также проверьте, не нужно ли сдвигать рабочий год сотрудника для отпуска
Если из-за ошибки в отпускном стаже дадите сотруднику меньше дней отпуска, возникнет конфликт, предоставите больше дней — взыскать отпускные без согласия сотрудника не сможете.
Будьте внимательны при составлении отпусков в праздничные дни!
